Accurate Online

Apapun Bisnisnya kami siap mendampingi kesuksesan anda dalam mengimplementasikan software akuntansi accurate online. memberikan solusi yang tepat dan pas untuk segala jenis usaha anda

Apa Itu Accurate Online?

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang digunakan untuk mengelola seluruh aktivitas keuangan dan operasional bisnis secara otomatis, cepat, dan real-time. Dengan sistem ini, perusahaan dapat membuat laporan keuangan hanya dalam hitungan detik tanpa proses manual yang rumit.

Software ini dirancang untuk membantu berbagai jenis bisnis—mulai dari UMKM, perdagangan, jasa, distribusi, kuliner, hingga perusahaan skala besar—agar pengelolaan keuangan menjadi lebih rapi, efisien, dan terkontrol.

Mengapa Accurate Online Penting?

Mempercepat proses pembuatan laporan keuangan
Mengurangi kesalahan pencatatan
Memastikan data tersimpan aman dalam cloud
Mempermudah kontrol internal dan audit
Membantu manajemen mengambil keputusan berbasis data
Semua laporan keuangan tersaji secara real-time

Ruang Lingkup Layanan Implementasi Accurate Online

Ruang Lingkup Layanan
Implementasi Accurate Online

Membuat alur bisnis proses

Membuat alur ringkas bisnis proses disesuaikan dengan kebutuhan usaha dan penerapannya pada sistem
Accurate Online.

Setting awal database

Disesuaikan dengan kebutuhan operasional usaha sehingga efisien dan efektif, membentuk sistem pengendalian intern. Termasuk setting preferensi, membuat daftar akun, setting penomoran, desain cetakan, dan settingan lainnya.

Setting hak akses login pengguna

Setting akses pengguna dan persetujuan transaksi (approval) disesuaikan dengan kebijakan manajemen.

modifikasi laporan

Membantu melakukan custom / modifikasi laporan dan lainnya yang diperlukan manajemen, terbatas kepada optimalisasi setting custom yang disediakan oleh “Accurate Online”.

simulasi, training, Support Harian Online & onsite

Didampingi oleh minimal 3 orang Tim Kisha. Koordinasi & komunikasi intens via whatsaap group & meeting online. Standarisasi kami adalah respon & eksekusi cepat serta memberikan tanggapan yang memadai.

Review Inputan Operator

Mereview hasil inputan operator (pengguna) dan memastikan saldo keuangan yang terbentuk adalah wajar.

Menyambungkan buku besar dan pemasangan saldo awal keuangan

Membantu menyambungkan buku besar dan pemasangan saldo awal keuangan per tanggal Go Live / sebelum dimulainya input di accurate online secara real time.

Menjadi Administrator Independen

Melakukan maintenance custom “Accurate Online”, memastikan bahwa settingan akses dll. Masih sesuai dengan standar opersional dan prosedur perusahaan.

Setting Pelaporan Perpajakan

Support setting pelaporan perpajakan dari Accurate Online.

Informasi Fitur Accurate Online

Informasi fitur Accurate Online bisa kunjungi : accurate.id/fitur

Metode Implementasi

Transfer Knowledge

Tahap awal ini berfokus pada proses berbagi pengetahuan antara tim implementasi dan tim internal perusahaan.

Aktivitas Utama:

Pemahaman awal mengenai sistem dan fitur-fitur utamanya.
Penjelasan konsep dasar hingga best practice penggunaan sistem.
Penyamaan persepsi mengenai tujuan implementasi.

Output : seluruh stakeholder memiliki pengetahuan dasar yang sama mengenai sistem yang akan diterapkan.

Business Requirement

Pada tahap ini, tim melakukan analisis kebutuhan bisnis secara mendalam.

Aktivitas utama:

Pengumpulan kebutuhan dari user terkait proses bisnis yang berjalan.
Workshop dan diskusi untuk memetakan pain point & target perbaikan.
Penyusunan dokumentasi kebutuhan fungsional (FRD / Functional Requirement Document) dan non-fungsional

Output : dokumen kebutuhan bisnis sebagai acuan konfigurasi sistem.

System Configuration

Tahap ini berfokus pada penyesuaian sistem agar sesuai dengan kebutuhan yang sudah dianalisis.

Aktivitas utama :

Konfigurasi modul sesuai business process perusahaan.
Penyesuaian parameter sistem (workflow, form, rule, hak akses, dsb).
Validasi konfigurasi bersama user utama (key user).

Output : sistem siap diuji dengan konfigurasi awal.

Testing

Testing dilakukan untuk memastikan sistem berjalan sesuai kebutuhan.

Aktivitas utama :

Pengujian Penerimaan Pengguna / operator.
Identifikasi, gap fitur, atau proses yang belum sesuai.
Perbaikan dan retest hingga hasil sesuai yang diharapkan.

Output : sistem tervalidasi dan siap digunakan untuk pelatihan serta migrasi data.

User Training

Pada tahap ini user diberikan pelatihan agar siap mengoperasikan sistem.

Aktivitas utama :

Pelatihan langsung (classroom/online) untuk seluruh modul.
Pembuatan dokumentasi pelatihan dan user manual.
Sesi tanya jawab serta simulasi penggunaan sistem.

Output : user mampu mengoperasikan sistem secara mandiri.

Data Migration

Tahap migrasi dilakukan untuk memindahkan data lama ke dalam sistem baru.

Aktivitas utama :

Persiapan template data yang dibutuhkan.
Pembersihan dan validasi data (data cleansing).
Migrasi data ke sistem dan pengecekan hasil.

Output : data valid telah masuk ke sistem dan siap digunakan pada saat go-live.

Go-Live System

Tahap puncak implementasi yaitu sistem resmi digunakan.

Aktivitas utama :

Aktivasi sistem di environment produksi.
Monitoring intensif selama masa awal penggunaan.
Resolusi cepat jika muncul issue di fase go-live.

Output : sistem aktif dan berjalan sebagai platform utama operasional.

Project Management

Project Management berjalan sepanjang proyek untuk memastikan seluruh tahapan tercapai tepat waktu dan sesuai scope.

Aktivitas utama :

Perencanaan timeline, scope, dan resource.
Pengawasan progres dan pengelolaan risiko.
Koordinasi rutin dengan stakeholder (meeting status, report).
Quality control dan dokumentasi proyek.

Output : implementasi terkendali, terarah, dan selesai sesuai target.

Maintenance

Transfer Knowledge

Pada tahap awal maintenance, tim teknis melakukan proses transfer pengetahuan kepada tim internal perusahaan agar mereka memahami alur teknis dan operasional sistem pasca go-live.

Aktivitas utama :

Penjelasan teknis terkait struktur sistem, fitur, konfigurasi, dan dependensi.
Pengenalan prosedur standar troubleshooting serta penanganan masalah umum.
Pembekalan pengetahuan mengenai alur maintenance rutin.

Output : tim internal memiliki pemahaman teknis dasar untuk menjaga kelancaran sistem.

Gain Understanding

Tahap ini bertujuan memperdalam pemahaman terhadap kondisi sistem yang berjalan serta perubahan kebutuhan dari user.

Aktivitas utama :

Analisis pola penggunaan sistem setelah go-live.
Identifikasi potensi masalah, area improvement, serta kebutuhan baru yang muncul.
Review performa sistem dan respon user dalam operasional harian.

Output : pemetaan kondisi dan kebutuhan aktual sebagai dasar tindakan maintenance.

Identify

Setelah memahami kondisi sistem, tim melakukan identifikasi masalah atau kebutuhan perubahan.

Aktivitas utama :

Identifikasi bug, error log, atau malfungsi pada modul tertentu.
Deteksi ketidaksesuaian proses bisnis dengan sistem.
Prioritasi isu berdasarkan tingkat urgensi dan dampak operasional.

Output : daftar isu dan kebutuhan perbaikan yang telah diprioritaskan.

Development Document

Setiap hasil maintenance harus melalui proses validasi bersama user sebelum dipublikasikan dalam sistem produksi.

Aktivitas utama :

Uji coba perbaikan atau pembaruan sistem (testing).
Konfirmasi hasil uji kepada user terkait efektivitas dan kesesuaian.
Persetujuan final dari stakeholder sebelum update diterapkan secara penuh.

Output : enhancement atau perbaikan sistem yang telah tervalidasi.

Maintenance

Tahap inti ini berfokus pada pemeliharaan sistem secara berkelanjutan.

Aktivitas utama :

Monitoring performa sistem secara rutin.
Perbaikan bug dan update minor sesuai kebutuhan.
Implementasi patch keamanan, peningkatan kinerja, dan optimasi.
Support teknis kepada user untuk memastikan sistem beroperasi tanpa gangguan.
Evaluasi periodik terhadap stabilitas dan efisiensi sistem.

Output : sistem tetap stabil, aman, dan optimal digunakan dalam jangka panjang.

Project Management

Aktivitas project management berjalan sepanjang proses maintenance untuk memastikan koordinasi, perencanaan, dan eksekusi berlangsung dengan baik.

Aktivitas utama :

Monitoring progres setiap aktivitas maintenance.
Pengelolaan risiko dan penanganan isu prioritas tinggi.
Komunikasi reguler dengan user dan stakeholder.
Penyusunan laporan maintenance berkala.

Output : proses maintenance terkendali, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik.

Siapa Pengguna Accurate Online?

Pemilik Usaha yang Ingin Pengelolaan Keuangan Lebih Rapi

Cocok untuk bisnis yang mulai berkembang dan membutuhkan pencatatan keuangan yang terstruktur tanpa ribet.

Perusahaan Dengan Aktivitas Transaksi Tinggi

Retail, distribusi, toko grosir, dan bisnis dengan perputaran stok cepat membutuhkan sistem yang dapat memproses transaksi secara real-time.

Perusahaan Jasa

Konsultan, kontraktor, klinik, agensi, hingga layanan profesional lainnya yang memerlukan pencatatan pendapatan, biaya, dan laporan keuangan yang terpercaya.

UMKM hingga Perusahaan Menengah yang Sedang Bertumbuh

Bisnis yang mulai memperluas cabang, meningkatkan penjualan, atau menambah tim akan sangat terbantu dengan sistem yang mudah digunakan dan fleksibel.

Manajer Keuangan & Accounting

Tim keuangan yang membutuhkan laporan cepat, otomatis, serta minim kesalahan dalam pencatatan, perhitungan, hingga rekonsiliasi bank.

Perusahaan yang Membutuhkan Pengelolaan Stok Akurat

Gudang, manufaktur ringan, dan perusahaan distribusi yang butuh sistem stok terintegrasi dari pembelian, produksi, hingga penjualan.

Bisnis yang Ingin Mengontrol Banyak Cabang

Accurate Online memungkinkan monitoring penjualan, keuangan, stok, dan laba rugi setiap cabang secara real-time dalam satu dashboard.

Pebisnis yang Menginginkan Laporan Lengkap & Siap Pajak

Accurate Online menyediakan laporan keuangan lengkap, otomatis, dan sesuai standar sehingga mudah digunakan untuk audit maupun pelaporan perpajakan.

Pemilik Bisnis yang Ingin Mengurangi Ketergantungan Manual

Jika bisnis Anda masih menggunakan Excel atau pencatatan manual, Accurate Online membantu mempercepat pekerjaan dan meminimalkan human error.

Perusahaan yang Ingin Meningkatkan Efisiensi dan Profitabilitas

Dengan alur yang lebih rapi, kontrol biaya yang jelas, dan laporan otomatis, bisnis bisa mengambil keputusan strategis lebih cepat dan akurat.